1. Auteursrecht & eigendom

1.1. Alle foto’s blijven integraal eigendom van de fotograaf, Sven Nobels, overeenkomstig de Belgische Auteurswet.

1.2. De opdrachtgever verkrijgt nooit het auteursrecht of de volledige eigendom van het beeldmateriaal; enkel een gebruikslicentie zoals hierna bepaald.

1.3. Gebruik van de foto’s is uitsluitend toegestaan binnen de overeengekomen scope, zoals vermeld op offerte, bestelbon of factuur.

2. Gebruiksrechten

2.1. Aard van de licentie

Na volledige betaling ontvangt de opdrachtgever een niet‑exclusieve, niet‑overdraagbare licentie, beperkt tot de volgende kanalen:

Website van de opdrachtgever
Organische (niet‑betaalde) posts op sociale media
Basis drukwerk (folders, brochures, boekjes, productfiches)

2.2. Niet inbegrepen gebruik (aanvullende licentie vereist)

Onder meer de volgende vormen van gebruik zijn niet inbegrepen en vereisen een aanvullende licentie, berekend volgens de actuele SOFAM‑tarieven voor fotografische reproductie- en exploitatierechten:

Advertenties (online of offline)
Betaalde of social media campagnes
Grote oplages van drukwerk (> 5.000 ex.)
Campagnegebruik
Gebruik door derden, partners, dealers of franchisers (sublicentie)

2.3. Bewerking en integriteit van het werk

Bewerking van foto’s (filters, zware crops, retouchering, montages e.d.) zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf is verboden.

Gebruik dat de reputatie of stijl van de fotograaf schaadt, is niet toegestaan.

2.4. Ongeautoriseerd gebruik & minnelijke schikking

Bij ongeautoriseerd gebruik (bijv. gebruik zonder licentie, door derden, in advertenties of buiten de overeengekomen duur):

is de retroactieve licentie verschuldigd volgens de SOFAM‑tarieven;
geldt een forfaitaire minnelijke schikking van €1.500 per casus;
is onmiddellijke stopzetting en verwijdering van het materiaal verplicht.

2.5 Bronvermelding

Niet verplicht in commerciële context, wel geapprecieerd.

Aanbevolen vermelding: Foto: Sven Nobels – www.milux.be

In redactionele context is bronvermelding verplicht

3. Bewerking van beelden

3.1. De opdrachtgever mag geen wijzigingen, filters of bewerkingen uitvoeren zonder schriftelijke toestemming.

3.2. Gebruik dat de reputatie of stijl van de fotograaf schaadt, is verboden.

3.3. Alle nabewerkingen gebeuren uitsluitend door de fotograaf.

4. Levering

4.1. Beelden worden geleverd in hoge resolutie (print), tenzij anders vermeld.

4.2. Standaardlevering: binnen 30 werkdagen na de shoot.

4.3. Spoedlevering (<48u) is mogelijk mits toeslag.

4.4. RAW‑bestanden worden nooit geleverd.

5. Betaling

5.1. Facturen zijn betaalbaar binnen 30 dagen, tenzij anders vermeld.

5.2. Bij laattijdige betaling kan het gebruik van beeldmateriaal worden opgeschort.

5.3. Onbetaald gebruik van foto’s leidt tot:

retroactieve licentiekosten
een forfaitaire schadevergoeding van 200% van de standaardlicentie

6. Annulatie & uitstel

6.1. Annulatie door de klant:

<48 uur vooraf → 50% van de opdrachtsom

<24 uur vooraf → 100% van de opdrachtsom

6.2. Reeds gemaakte onkosten en verplaatsingen worden steeds aangerekend.

7. Aansprakelijkheid

7.1. De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade (omzetverlies, reputatieschade, productieverlies…).

7.2. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor externe factoren (weer, vergunningen, locatiebeperkingen).

7.3. Schade aan materiaal of locatie veroorzaakt door de opdrachtgever is voor diens rekening.

8. Bewaring van foto’s

8.1. Beelden worden minstens 6 maanden bewaard na levering.

8.2. Archivering op langere termijn is niet gegarandeerd.

9. Toepasselijk recht

Deze voorwaarden vallen onder het Belgisch recht.

Geschillen worden behandeld door de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen.